7月14日，学院在行政楼329会议室召开暑期工作部署会。党委副书记、院长胡建军主持会议并讲话，学院领导齐元江、周军、丁瑞生、韩玉玲出席会议，各部门负责人、支部书记参加会议。

胡建军强调，暑假期间，学院建设发展任务依然繁重，需要全力推进，希望各部门要认真梳理暑期需要完成的工作，按照轻重缓急，做好工作安排，一项一项工作抓好落实、一步一步积累工作成效。分管院领导要靠上抓，搞好指导协调。各部门负责人、各支部书记要带头做好表率。

胡建军对暑期工作提出四点要求：一要抓好暑假重点工作。确保基建二期按时交工、新生顺利入住，力争招生录取工作完美收官，编制好下一年财务预算方案，做好校园基础设施建设及维修改造工作，做好期末收尾及暑期教师培训工作，做好校庆和校史馆建设工作。二要高度重视安全问题。开展安全大检查，加强暑期安全教育和管理，暑假期间进行的工作，一定要在保证安全的情况下保质保量地开展。三要做好暑期服务保障工作。相关部门认真履职值守，确保暑假期间各项工作正常运转。四要严格请假值班制度。要按照学院规定认真执行请假、销假制度。值班人员要按时交接班，不迟到、不早退，不得擅自脱离岗位，手机24小时开机，确保联络畅通。